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Développer l'efficacité tant chez l'individu que dans l'entreprise, c’est atteindre les objectifs à moindre coût humain et financier.
- Avez-vous une idée claire de vos responsabilités et de vos objectifs ?
- Manquez-vous de temps pour la réflexion stratégique ?
- Respectez-vous les délais ?
- Avez-vous le temps de classer, trier et organiser les informations ?
- Etes-vous noyés sous les papiers et les e-mails ?
- Vous sentez-vous stressés à cause de ce que vous n’avez pas réussi à faire dans la journée ?
- Savez-vous déléguer ?
- Contrôlez-vous votre agenda ?
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Le programme d’efficacité personnalisé (PEP®) est conçu pour développer ou améliorer de manière continue ces différentes questions !
Nous connaissons aujourd’hui un développement spectaculaire des technologies de l’information, lesquelles ont pour objectif de nous faciliter la vie au bureau.
Or, force est de constater que la productivité et le bien être n’ont pas évolué au même rythme que la technologie.
QUE PROPOSE PEP® ?
PEP®, Programme d’Efficacité Personnalisé, a été développé par Kerry Gleeson (USA) dans les années 80, puis s’est développé au sein du réseau international PEP® Worldwide : plus d’1million de dirigeants, cadres et leurs employés, d’entreprises et administrations publiques, ont été coachés et continuent à tirer profit de leur formation PEP®.
PEP® est construit autour de trois articulations principales, selon le principe de l’amélioration continue :
- Les habitudes de travail,
- L’utilisation des systèmes de travail (bureau et technologie)
- La gestion du temps et des tâches
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1. Les habitudes de travail
Nos habitudes de travail, souvent inconscientes, ont un impact direct sur la qualité de celui-ci et sur nos relations avec nos collègues/clients/fournisseurs.
Travailler dans le désordre est contre-productif, démoralisant et générateur de stress.
La première étape de la formation est d’identifier l’objectif individuel des participants ainsi que l’objectif du groupe travaillant en interdépendance. Ensuite, de révéler les habitudes de travail néfastes et entamer leur transformation pendant une période de 1 mois, afin de les installer durablement.
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2. Les systèmes de travail
Les bureaux et les espaces de travail sont rarement organisés et optimisés pour recevoir, traiter, stocker, expédier et faire le suivi des communications. Nous disposons également de l’appui de la technologie (la messagerie électronique, les différents logiciels, le téléphone, les fichiers électroniques, le classement électronique), sans pour autant en faire le meilleur usage.
L’objectif de PEP® est de réduire le fossé entre les technologies et le comportement humain, en aidant les participants à tirer le meilleur parti de tous ces outils.
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3. La planification du travail et la gestion du temps
De mauvaises habitudes de travail et une organisation personnelle déficiente peuvent créer de sérieuses lacunes dans la planification et la gestion du temps et des objectifs, entraînant des situations de stress.
Analyser les différentes formes prises par ces mauvaises habitudes et les conditions dans lesquelles elles se développent permet de créer une nouvelle dynamique d’organisation.
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LA FORMATION
PEP® est une formation de trois ou quatre jours répartis sur 3 à 6 mois qui se déroule dans l'entreprise, par équipe.
PEP® travaille par groupes de 6 personnes maximum par jour : une session de groupe le matin, suivie de rendez-vous individuels dans le bureau de chacun des participants l'après-midi. Cette méthodologie particulière vise à intégrer et renforcer le transfert de l'apprentissage des principes d'efficacité dans le quotidien.
À QUI S’ADRESSE LA FORMATION?
PEP® est une action d'amélioration couvrant toute l’entreprise, par division ou département, depuis le sommet de la hiérarchie jusqu’à sa base.
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